Trainee (m/w/d) als Berufseinstieg im Europabüro der baden-württembergischen Kommunen in Brüssel

Über uns:
Das Europabüro der baden-württembergischen Kommunen in Brüssel vertritt die Interessen der Städte, Gemeinden und Landkreise Baden-Württembergs auf europäischer Ebene. Wir setzen uns für die kommunale Selbstverwaltung ein, fördern den Dialog mit europäischen Institutionen und stärken die Europaarbeit der Kommunalen Landesverbände Baden-Württembergs und ihrer Mitglieder.

Ihre Aufgaben:
Als Trainee (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in vielseitigen und spannenden Aufgabenbereichen. Der Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Arbeit sowie auf Tätigkeiten im Office-Management. Zudem fördern wir gezielt Ihre Netzwerkarbeit, um Sie auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten. Ihre Aufgaben umfassen:

  1. Fachliche Unterstützung:
  • Verfolgen und Analysieren aktueller Entwicklungen und Gesetzesinitiativen auf europäischer Ebene mit kommunalem Bezug.
  • Erstellung von Berichten, Positionspapieren und Präsentationen.
  • Teilnahme an Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen der EU-Institutionen sowie relevanter Stakeholder.
  • Vorbereitung und Betreuung von Delegationsreisen und Fachveranstaltungen.
  1. Office-Management:
  • Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts im Büro.
  • Verantwortung der Buchhaltung des Europabüros.
  • Unterstützung bei der Termin- und Veranstaltungsplanung.
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten.
  • Ansprechpartner/in für organisatorische Fragen und Schnittstelle zu unseren Partnern und Mitgliedern.
  • Redaktionsassistenz bei unserem Newsletter Brüssel Aktuell.
  • Koordination und Organisation von Praktika und Hospitationen.
  1. Networking und Kommunikation:
  • Aufbau und Pflege von Kontakten zu EU-Institutionen, Verbänden und anderen relevanten Organisationen.
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Europabüros.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in den Bereichen Politikwissenschaften, Europäische Studien, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Interesse an kommunalen und europäischen Themen sowie politisches Gespür.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an Netzwerkarbeit.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Sprachen (insbesondere Französisch) sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Wir bieten:

  • Einen spannenden Einblick in die Arbeit auf europäischer Ebene und die kommunale Interessenvertretung in Brüssel und in Stuttgart im Rahmen eines strukturierten und vielfältigen Traineeprogramms.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team.
  • Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fortbildungsmaßnahmen fachlicher und sprachlicher Art.
  • Jährliche Sonderzahlung, Übernahme des ÖPNV-Monatstickets in Brüssel und Ecochèques.
  • Die Möglichkeit, ein wertvolles Netzwerk im europäischen und kommunalen Umfeld aufzubauen.

Das Trainee-Programm ist auf 12 Monate befristet, soll zum 01.09.2025 beginnen und Dienstort ist Brüssel. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit auf eine Verlängerung. Die Anstellung erfolgt nach belgischem Arbeitsrecht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 38 Stunden.

Bei Interesse freuen wir uns über ein Anschreiben mit Lebenslauf an:

Europabüro der baden-württembergischen Kommunen

Patrick Wegener

patrick.wegener@europabuero-bw.de

www.europabuero-bw.de

Hier gibt es die Stellenausschreibung zum Download.

 

Veröffentlicht von Patrick Wegener